Privacyverklaring

[ JURIDISCHE_NAAM ], handelend onder de namen Zuiver in Zorg en Het Personeelslek, kantoorhoudend aan Sir Winston Churchillln 285, 2288DA Rijswijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60549297, e-mail info@zuiverinzorg.nl, hierna: “Zuiver in Zorg”.

Controleer vóór livegang de exacte juridische naam en het btw-nummer en vervang de placeholders [JURIDISCHE_NAAM] en [BTW_NUMMER].

Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, aanvragers van informatie, deelnemers aan de quickscan, barometer, intake, prework en deelnemersportal, inschrijvers voor open groepen, nieuwsbriefabonnees, en opdrachtgevers of deelnemers aan private directiesessies en incompany-opdrachten.

Wij kunnen - afhankelijk van wat je doet - onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
• gegevens die je zelf invult in formulieren, scans, intake, barometer, prework, contactformulieren of e-mails;
• organisatiegegevens en managementinformatie die je deelt voor voorbereiding of uitvoering;
• factuur- en betaalgegevens;
• technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website, formulieren en deelnemersomgeving;
• voorkeuren of keuzes die je maakt over cookies, nieuwsbrief of afspraken.

Onze website en gewone e-mail zijn niet bedoeld voor het delen van onnodige persoonsgegevens van medewerkers, cliënten of andere derden.

Deel via de website of gewone e-mail in beginsel geen:

• gezondheidsgegevens;
• BSN’s;
• volledige personeelsdossiers;
• cliëntdossiers;
• andere bijzondere persoonsgegevens of gevoelige gegevens die niet strikt nodig zijn.

Gebruik waar mogelijk geanonimiseerde of gepseudonimiseerde voorbeelden.

Als het voor een besloten opdracht echt nodig is om gevoelige gegevens te verwerken, maken we daar vooraf aanvullende afspraken over.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor bestaat.

A. Website en beveiliging
Doel: de website laten werken, beveiligen en technisch beheren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of noodzaak voor de gevraagde dienst.

B. Contact, informatieaanvragen en geschiktheidschecks
Doel: reageren op vragen, aanvragen en verzoeken.
Grondslag: precontractuele stappen en/of gerechtvaardigd belang.

C. Inschrijving, planning en uitvoering van de masterclass of opdracht
Doel: je inschrijving verwerken, deelname organiseren, communiceren over de sessie, en de overeengekomen dienst leveren.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

D. Intake, prework, barometer en deelnemersvoorbereiding
Doel: de dag of opdracht scherper, persoonlijker en bruikbaarder maken.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij zorgvuldige voorbereiding.

E. Nieuwsbrief en de Personeelslek Post
Doel: het sturen van observaties, inzichten, updates en eventueel aanbiedingen.
Grondslag: toestemming, of waar wettelijk toegestaan een bestaande-klantenrelatie met duidelijke afmeldmogelijkheid.

F. Facturatie en administratie
Doel: facturen sturen, betalingen verwerken en voldoen aan fiscale bewaarplichten.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.

G. Verbetering van onze dienstverlening
Doel: evalueren, verbeteren en verder ontwikkelen van onze diensten, formats en materialen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang. Waar mogelijk doen wij dit met geanonimiseerde of niet-herleidbare informatie.

De quickscan en barometer werken met scorelogica om een indicatief profiel of prioriteitsbeeld te tonen. Daarmee nemen wij geen besluiten met rechtsgevolgen of andere vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

De uitkomsten zijn bedoeld als diagnostische ondersteuning, niet als geautomatiseerd bindend oordeel.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• onze hosting- en IT-partners;
• aanbieders van formulieren, e-mail, automatisering of deelnemersportalen;
• onze boekhoud- of administratieve ondersteuning;
• leveranciers die nodig zijn voor uitvoering van een sessie of opdracht;
• bevoegde instanties als de wet dat van ons vraagt.

Wij beperken dat delen tot wat nodig is en maken waar nodig verwerkersafspraken.

Als een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen waar dat nodig is.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Richtlijn:

• contactaanvragen en geschiktheidschecks: maximaal 12 maanden na het laatste contact;
• quickscan- of barometeraanvragen zonder vervolgopdracht: maximaal 6 maanden na het laatste relevante contact;
• inschrijving, intake, prework en deelnemersvoorbereiding: maximaal 24 maanden na afronding van de betreffende sessie of opdracht, tenzij langer nodig voor geschilafhandeling of vervolgopdracht;
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt, plus een beperkte blokkadelijst om te voorkomen dat je onbedoeld opnieuw wordt toegevoegd;
• factuur- en administratiegegevens: zolang de wet dat vereist, in elk geval 7 jaar.

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Toch is geen systeem honderd procent risicovrij. Gebruik daarom geen open formulieren of gewone e-mail voor gevoelige of onnodig herleidbare personeels- of cliëntinformatie.

Je kunt ons vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens, als dat wettelijk mogelijk is;
• beperking van verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• overdracht van gegevens als de wet dat toelaat;
• intrekking van toestemming, zonder terugwerkende kracht voor eerder rechtmatig gebruik.

Mail hiervoor naar info@zuiverinzorg.nl. We kunnen je vragen je verzoek nader te specificeren of je identiteit te bevestigen.

Voor losse marketingmails en de Personeelslek Post gebruiken wij een duidelijke opt-in of een wettelijk toegestane bestaande-klantenrelatie met makkelijke afmelding.

Afmelden moet altijd eenvoudig kunnen via de link in de e-mail of via info@zuiverinzorg.nl.

Voor cookies en vergelijkbare technieken verwijzen wij naar onze cookieverklaring. Daarin staat welke categorieën wij gebruiken, welke keuzes je hebt en hoe je voorkeuren wijzigt.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie.